Как подается и обеспечивается тендерная заявка?
В условиях высокой конкуренции на рынке государственных заказов тендер на получение госзаказа может стать определяющим моментом для компании, позволяющим не только получить крупный заказ, но и повысить репутацию на рынке. Конкурентные баталии начинаются уже на стадии подачи заявки на участие в конкурсе. Вместе с тем, помимо соблюдения сроков и правил, необходимо учитывать и изменения в законодательстве.
Важно понимать, что с 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который предъявляет более жесткие требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Эти изменения призваны повысить прозрачность всех процессов, связанных с государственными закупками, и создать единую федеральную контрактную систему.
На предприятия малого бизнеса в данной ситуации возлагаются особые требования. Ведь у них нередко бывает сложно предоставить необходимые документы для подтверждения своей финансовой способности, или так называемое обеспечение.
Для участия в тендере необходимо вовремя и правильно оформить заявку, а также предоставить обеспечение в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта, которую определяет заказчик. Правильно поданная заявка и ее обеспечение являются ключевым моментом для получения государственного заказа. Кроме того, если компания участвовала в конкурсе и не стала победителем, сумма обеспечения будет ей возвращена. В случае отсутствия необходимой суммы или желания брать средства из своих оборотов, можно воспользоваться тендерным займом или кредитом.
Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев, а тендерный займ может быть оформлен на срок от одного до двух месяцев в микрофинансовых организациях. Однако, в случае тендерного кредита банк будет рассматривать заявку на кредит вместе с полным пакетом документов 5-7 дней, в то время как тендерный займ может быть оформлен в срок до двух дней. Помимо этого, для субъектов малого бизнеса лучше использовать тендерный займ, поскольку банки предъявляют более жесткие требования к потенциальным заемщикам, и с немалой долей вероятности могут отказать в выдаче кредита, что потребует много времени.
Подача заявки на участие в тендере - процесс, требующий тщательного выполнения всех требований, указанных в составе аукционной документации. Общие правила подачи заявки на участие в конкурсе включают в себя:
- Приложение к заявке пакета документов в соответствии с перечнем, представленным в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, в этот перечень обязательно должны быть включены копии документов, которые подтверждают соответствие товаров и услуг требованиям законодательства РФ. Кроме того, конкурсанты должны соблюдать новые правила, касающиеся цен: если начальная цена уменьшается участником на 25%, то он должен предоставить документальные подтверждения своей добросовестности.
- Предоставление обеспечения заявки на участие одновременно с заявкой.
- Указание адреса подачи заявок, представленного в тендерной документации.
- Отправка заявки на участие, которая может производиться как в письменной, так и в электронной форме. В случае отправки заявки в письменном виде, на конверте обязательно указывается наименование лота. Кроме того, для удобства работы тендерной комиссии может потребоваться несколько копий заявки.
- Возможность отозвать или изменить текст заявки до истечения сроков ее подачи. Несоблюдение этого правила может привести к применению штрафных санкций в отношении конкурсанта.
Важно помнить, что тендерная заявка, поданная с опозданием, будет автоматически отклонена. Также могут быть отклонены заявки, содержащие опечатки, неточности или недочеты в оформлении.
С 1 января 2014 года обеспечение тендерной заявки может быть представлено в виде залога или банковской гарантии. Банковская гарантия представляет собой официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик товаров или услуг по каким-либо причинам не выполнит своих обязательств. Введение «Федеральной контрактной системы» ФЗ №44 ужесточило требования к банковским гарантиям. Таким образом, предприятиям малого и среднего бизнеса можно рекомендовать участвовать в тех конкурсах, где заказчик допускает в качестве обеспечения залог. В этом случае вы сможете использовать свои собственные или заемные средства для оформления обеспечения быстрее и с привлечением меньшего количества документов. При проведении электронных аукционов обеспечение может предоставляться только в виде залога.
Как получить обеспечение тендерной заявки быстро и без сложностей?
На сегодняшний день на рынке предоставления тендерного кредита есть достаточно много банков, однако процедура его получения может вызвать ряд сложностей. Обычно требуется открыть новый расчетный счет, посетить банк и предоставить большой пакет документов. Кроме того, банк может отклонить заявку без объяснения причин даже в том случае, если запрашиваемая сумма не слишком велика. В связи с этим все больше компаний ориентируются на тендерный займ для обеспечения заявки.
Если вы выбираете компанию для оформления тендерного займа, то в первую очередь необходимо обратить внимание на следующие критерии:
- Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
- Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
- Срок предоставления тендерного займа.
Таким образом, выбирая тендерный займ вместо тендерного кредита, вы можете получить обеспечение заявки быстро и без утомительных процедур.
Фото: freepik.com