Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?
Упрощение сдачи отчетности с помощью программного обеспечения стало возможным благодаря новейшим продуктам. Многофункциональные программы отчетности, такие как «Астрал Отчет», предлагают отправку данных в органы ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР, а также полностью электронный документооборот. Это позволяет автоматически обновлять формы отчетности и использовать интегрированный сервис электронной подписи. Такие программы также позволяют круглосуточно отправлять документы и удобно работать с отчетами, получать выписки, производить форматно-логический контроль и импорт документов отчетности, а также контролировать документооборот.
При выборе программы для сдачи отчетности важно обратить внимание на цену и уровень защиты данных. Поэтому стоит воспользоваться акциями, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности, но также следует ориентироваться на уровень стоимости и защиты данных. Рынок программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде предлагает большой выбор программного обеспечения, которые могут быть чрезвычайно мощными и специализированными, требуя соответствующего компьютерного оборудования.
При выборе программы для сдачи электронной отчетности нужно обращать внимание на возможности подключения и установки, на техническую поддержку клиентов, а также на ценовую политику, учитывая наличие дополнительных сервисов и их целесообразности приобретения. Разные лицензии на одну программу в зависимости от конкретных потребностей также влияют на стоимость программного обеспечения.
Например, программа «Электронная отчетность» может обойтись компании в 1200 рублей (по акции) до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место, и её подключение обойдется в 4000-16 500 рублей. Все перечисленные факторы необходимо учитывать при выборе программного обеспечения для сдачи отчетности в электронном виде.
Лучшие программы для составления электронной отчетности характеризуются тем, что они значительно снижают вероятность ошибок, обеспечивают конфиденциальность данных и легко интегрируются с существующими системами бухгалтерского учета на предприятии. Их интерфейсы обычно понятны и не требуют больших усилий для освоения. Базовый функционал таких программ практически не отличается друг от друга. Все они создают отчетность в соответствии с актуальными требованиями ФНС, шифруют электронные документы и позволяют отправлять их в налоговую или пенсионный фонд через Интернет.
Техническая поддержка для пользователей доступна круглосуточно, хотя бывают периоды, когда трудно связаться с поддержкой из-за резкого увеличения загрузки во время сдачи отчетности. Интересно, что хотя во всех системах предусмотрена возможность задать вопросы инспектору налоговой службы, пользователи чаще всего предпочитают непосредственно пообщаться с налоговиком.
Рассмотрим основные программы для сдачи электронных отчетов, с упоминанием компаний-разработчиков. Юридические лица с общим режимом налогообложения могут подключиться к ним. Если речь идет о подключении холдинга, плата взимается за каждое юридическое лицо отдельно.
Программа «1С-отчетность» является встроенным функционалом во все конфигурации «1С 8», а также может быть подключена к «1С 7.7». Для работы с программой требуется только 1С и Криптопрограмма, а для подключения не требуется специальная установка, достаточно на компьютере иметь программу «1С 7.7» или «1С 8».
Пользователи могут выбрать один из двух криптопровайдеров - КриптоПро или VipNet CSP. Клиенты получают сертификат удаленным способом, без необходимости посещения офиса компании.
Программа «1С-отчетность» предоставляет дополнительные сервисы, такие как онлайн-решение, возможность сверки с ФНС и ПФР (оффлайн), а также Круглосуточная техподдержка по электронной почте и телефону (единый федеральный номер).
Отчетность можно сдавать в ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для одного юридического лица в Москве составляет 5900 рублей, а в Подмосковье - 4900 рублей. Также имеется специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС за 1200 рублей.
Лидирующей компанией на рынке электронной отчетности является «Тензор», которая за последние два года значительно увеличила свою клиентскую базу. Для сдачи отчетности через интернет компания использовала программу под названием «Сбис++», которая за это время зарекомендовала себя как надежный и проверенный инструмент.
Одной из главных преимуществ программы является удобство подключения и установки, а также возможность настройки связи с «1С», хотя для полноценного использования требуется ознакомление с ее функционалом. Кроме того, «Сбис++» обеспечивает дополнительные сервисы: проведение сверки с ФНС и ПФР оффлайн, ИОН-онлайн, доступ к ЕГРЮЛ/ЕГРИП, проведение камеральной проверки, оценка риска налоговой проверки, а также проведение финансового и управленческого анализа. В программе также предусмотрена возможность общения на форуме. В компании обеспечивают круглосуточную техническую поддержку клиентов и деление по регионам.
С помощью «Сбис++» можно сдавать отчетность в ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье составляет от 12 000 рублей.
Программа «1С-Спринтер» от компании Такском является удобным и простым в использовании инструментом для сдачи отчетности. Она плотно взаимодействует с популярной программой «1С», а также напоминает по своим функциональным возможностям «1С-Отчетность» от компании «Калуга Астрал». Единственное отличие в способе подключения - нет удаленного мастера, который позволял бы осуществлять подключение без личного присутствия в офисе за получением электронной подписи.
Установка программы осуществляется с помощью предоставленного на компании диска. Для корректной работы требуется наличие программного обеспечения «1С 8».
Для пользователей предоставляются дополнительные сервисы, такие как: сверка с ФНС и ПФР (в оффлайн режиме), ИОН-онлайн, возможность общения на форуме и техподдержка по телефону или электронной почте.
Такском позволяет сдавать отчетность в различные органы, включая ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для юридического лица в Москве и Подмосковье зависит от выбранного тарифа.
Так, «Профессионал онлайн» стоит 6000 руб., «Профессионал ПК» - 9000 руб., а подключение к сервису статистики оценивается в 2000 руб. Существует также специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС за 995 руб.
Компания СКБ Контур (Контур-Экстерн) предлагает своим клиентам уникальную возможность работать с программой «Контур-Экстерн» через веб-сайт без установки дополнительного программного обеспечения (ПО) на компьютер. Однако, несмотря на все преимущества такого подхода, пользователи высказывают свои сомнения относительно стоимости подключения.
Программа предоставляет удобный интерфейс для подключения и установки, то есть пользователям не нужно заниматься установкой ПО на свой компьютер. Однако для правильной работы системы может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер.
В программе «Контур-Экстерн» предусмотрены дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн), ИОН-онлайн, ЕГРЮЛ/ЕГРИП (максимум 20 выписок), справочно-правовая система, камеральная проверка и возможность отправить вопрос в службу техподдержки через сайт, техподдержка круглосуточная.
Система также позволяет сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и РосСтат. Однако, стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье достигает 16 500 рублей.
Как выбрать программу для электронной отчетности
Множество программ для электронной отчетности созданы конкурентноспособными специалистами, которые многие годы работают на рынке и отлично знают свою аудиторию. Работать с любой из них можно успешно, однако вопрос возникает в выборе программы, которая будет наиболее удобной и безопасной за вложенные деньги. Чтобы убедиться в правильности выбора, можно обратиться к отзывам пользователей на профессиональных форумах, где часто можно получить полезную информацию.
Кроме того, необходимо учитывать, что некоторые программные продукты, такие как модули для платформы 1С, имеют принципиально различный функционал, что может повлиять на удобство и возможности работы. Например, программа от производителя «Калуга-Астрал» под названием «1С-Отчетность» имеет свои преимущества. От выбранной программы может зависеть уровень комфорта и безопасности при работе с электронной отчетностью.
Фото: freepik.com