Как выгодно снять офис в Москве? Сравниваем разные способы

Для подбора коммерческой недвижимости, которая профессионально справится с этой задачей, можно через поисковые системы или профессиональные порталы. Одним из основных критериев при выборе компании становится её репутация и опыт работы в этой сфере.

Согласно отчетам аналитической компании JLL, на 2021 год приходится 90% сделок аренды в рынке офисной недвижимости. При этом в начале 2022 года количество свободных площадей в Московских бизнес-центрах увеличилось на 2% для класса А и на 0,8% для класса В после ухода зарубежных компаний из России. Это снизило стоимость аренды, что дает возможность организациям выбрать удобное помещение под свои требования.

Несмотря на это, важно доверять выбором подбора коммерческой недвижимости профессионалам. Опытные специалисты могут помочь вам выбрать оптимальное место для размещения офиса и существенно сэкономить ваши ресурсы. При поиске подходящей компании стоит обращать внимание на её репутацию и опыт работы в сфере аренды коммерческой недвижимости.

Как снять офис в Москве: различные варианты поиска

Поиск офисного помещения может быть непростой задачей для компаний. Чтобы сэкономить время, потенциальные арендаторы обычно обращаются в агентства недвижимости. Риелтор может помочь в поиске помещения, соответствующего требованиям компании по локации, метражу и инфраструктуре. Однако, обращение к агентствам недвижимости может иметь свои минусы, включая ограничение в выборе доступных вариантов и не всегда понятное сотрудничество.

Другой способ найти офисное помещение – использование интернет-платформ. В интернете представлены многие сайты с разнообразным ассортиментом помещений и удобным интерфейсом для поиска. Тем не менее, здесь нужно быть осторожным – в интернет-пространстве могут быть опубликованы «фейковые» объявления по снятию офисов.

Еще один вариант – обратиться в специализированную управляющую компанию. Такие организации предлагают отобранные варианты, соответствующие многим требованиям арендатора по качеству помещения и услугам. Управляющие компании также предоставляют полную информацию по эксплуатации офисных зданий и помогают быстро решить любые проблемы.

Таким образом, существуют разные способы поиска офисного помещения в Москве, и выбор зависит от предпочтений и конкретных требований компании.

Как выбрать идеальный офис: советы арендаторам

При выборе офисного помещения необходимо учитывать множество факторов, одним из которых является его площадь. К сожалению, арендаторы не всегда учитывают все параметры, которые необходимо учитывать при определении размерности помещения. При выборе площади офиса необходимо учитывать не только желание и финансовые возможности клиента, но и несколько иных параметров.

Прежде всего, наиболее важными параметрами, которые необходимо учитывать при определении размеров офиса, являются количество сотрудников, необходимость организации рабочих мест для гостей и необходимость создания клиентской зоны. Если в штате компании преобладает большое количество менеджеров или бухгалтеров, им потребуется организация рабочих мест с использованием столов и компьютеров. Согласно нормам СанПин, площадь, приходящаяся на одного человека, должна быть не менее 4,5 м2 (в соответствии с постановлением Главного государственного санитарного врача России от 02.12.2020 №40 «Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда»). Если же помимо монитора на рабочем месте размещается еще оргтехника или стеллаж для хранения документов, то площадь помещения для одного человека должна быть увеличена до 6 или даже 8 м2.

Если речь идет о кабинетах для руководителей, то площадь офиса зависит также от того, будут ли они принимать клиентов непосредственно в своем кабинете. Если постоянно в офисе будут присутствовать гости, то площадь кабинета должна быть достаточно большой, чтобы обеспечить не только удобство для сотрудника, но и представлять компанию в лучшем свете.

Специализированные компании могут помочь арендаторам подобрать оптимальный офис, учитывая все необходимые параметры. Компании, ориентированные на производство, могут снять небольшое помещение, в то время как для команды менеджеров, маркетологов, PR-специалистов и контент-мейкеров требуется значительно большая площадь. Важно также учитывать, что помимо рабочих мест для персонала требуется оборудовать кабинеты для руководителей и другие зоны: переговорную, ресепшн, санузел, раздевалку, кухню, демонстрационный зал и т. д.

Грамотная организация внутреннего пространства поможет сэкономить на площади. Раздельный кабинетный тип офиса требует большей площади, чем open space с грамотно расставленной мебелью. В любом случае, определение необходимой площади офиса — это серьезный и ответственный шаг, который поможет обеспечить комфортные условия для работы всего персонала.

С юридическим адресом является одним из вариантов для компаний, которые только начинают свою деятельность и не располагают собственными офисами.

С юридическим адресом связано множество преимуществ. Организации без юридического адреса могут столкнуться с невозможностью получения деловой корреспонденции, уведомлений, подписания контрактов и прочих юридически значимых документов. Кроме того, в ряде ситуаций юридический адрес является обязательным требованием для регистрации компании.

Однако аренда офиса с юридическим адресом имеет и свои недостатки. Стоит обратить внимание на явление массовых юридических адресов, к которым приписаны сразу несколько фирм. Это может привести к проблемам при проведении проверок со стороны контролирующих органов. Также есть риски снять помещение с поддельным юридическим адресом, которые могут иметь серьезные последствия для бизнеса.

При выборе помещения под офис необходимо учитывать ряд факторов, таких как расположение, размер помещения, цена и конечно же наличие юридического адреса. Рынок недвижимости предлагает различные варианты для разных бизнес-форматов.

В целом, аренда офиса с юридическим адресом может быть выгодным решением для компаний, но требует тщательного выбора и осторожности. Не следует забывать о рисках и проблемах, которые могут возникнуть при неправильном выборе.

Перед арендой офиса необходимо провести тщательную проверку помещения, чтобы во время срока аренды не было нежелательных сюрпризов. Без разницы, к какому классу недвижимости относится подходящий вариант офиса в Москве, важно рассмотреть следующие вопросы.

В наше время, из-за пандемии коронавируса, многие арендодатели устраивают онлайн-показы помещений, что позволяет сэкономить время, однако, для получения полной информации об офисе, всё же нужно его посетить лично.

При осмотре помещения необходимо обратить внимание на его состояние. Важно проверить стены, пол и потолок на предмет наличия трещин или дефектов. Также необходимо проверить работоспособность инженерных систем, включая систему вентиляции, а также количество розеток в помещении. Стоит узнать, какой провайдер обслуживает офис и возможность завести собственного провайдера. Санузел тоже нужно посмотреть и оценить его состояние. Если помещение сдается с мебелью, её необходимо тщательно осмотреть. Кроме того, необходимо убедиться в соответствии размера офиса заявленной площади, а также проверить функционируют ли лифты, есть ли свободные места на парковке и работает ли охрана и т.д.

Нельзя забывать и о подготовке к общению с арендодателем. Важно узнать, можно ли переоборудовать помещения при желании и за чей счет, как решается вопрос с контролем доступа в офис, будут ли работники работать допоздна или даже засиживаться до утра, а также есть ли возможность договориться об арендных каникулах с владельцем площадей, чтобы иметь возможность провести ремонт. Чем меньше неясностей останется после общения с арендодателем, тем лучше. Кроме того, необходимо разобраться во всех финансовых нюансах, таких как ставка, коммунальные и другие платежи.

Также следует изучить документы арендодателя. Важно знать, кто показывает объект: полноправный собственник, риелтор или арендатор, заинтересованный извлечь выгоду из субаренды. Поэтому необходимо тщательно изучить право собственности и технический паспорт помещения. При составлении договора необходимо фиксировать все договоренности и использовать максимально точные формулировки. Перед подписанием договора также стоит взять паузу. Для минимизации рисков имеет смысл проконсультироваться с профессионалами, которые помогут задать правильные вопросы арендодателю и учесть интересы компании при составлении договора.

В заключение, необходимо отметить, что снять офис в Москве может как крупное предприятие, так и молодая компания, делающая свои первые шаги на рынке. Потенциальным арендаторам следует заранее ознакомиться со спецификой административных округов столицы, чётко прописать свои цели и задачи при поиске помещения и быть максимально сосредоточенными при взаимодействии с арендодателем. Ведь лучше потратить время на подготовительные мероприятия, включая подсчеты и изучение документов, чем попасть в ситуацию, когда первый приглянувшийся офис окажется неподходящим.

Как арендовать офис в Москве - главный вопрос для большинства предпринимателей и компаний, которые ищут надежное место для размещения своего бизнеса. Необходимо иметь дело с проверенными специалистами, чтобы избежать забот при поиске коммерческой недвижимости. Одной из таких компаний является KR Properties, которая уже 20 лет занимает лидирующие позиции на рынке развития коммерческой недвижимости.

Управление KR Properties представляет активы совокупной площадью более 800 000 м2 в Москве, включая офисы, помещения для торговли, склады и апартаменты. Компания предлагает больше десятка проектов, включая бизнес-центры класса А, такие как DM Tower и деловые кварталы "Красная Роза", "Рассвет" и "Даниловская мануфактура". Кроме того, компания представляет эксклюзивный для Москвы технопарк формата light industrial - "Городской технопарк PERERVA". На сегодняшний день порядка 350 компаний-арендаторов воспользовались услугами компании KR Properties.

Разработка KR Properties основана на осознанности в преобразовании столичных территорий, при этом особое внимание уделяется сохранению архитектурного наследия Москвы и интересам жителей. Цель компании - создавать качественные и надежные объекты, которые будут сохранять актуальность еще многие десятилетия, стремясь совершенствовать городские пространства, наполняя их новыми смыслами. В высококачественных объектах KR Properties уже оценили десятки компаний, и их работы получают лучшие отзывы среди клиентов.

Награды позволяют KR Properties признать свои заслуги перед миром. В 2021 году бизнес-центр DM Tower стал платиновым победителем международного конкурса TITAN Property Awards. Годом раньше деловой квартал "Рассвет" одержал победу в номинации "Редевелопмент офисной недвижимости" премии CRE All-Russia Awards.

Стоимость аренды оговаривается индивидуально и может меняться со временем. Однако, исходя из многочисленных отзывов и предоставленных услуг, можно уверенно утверждать о том, что KR Properties является надежным партнером в поиске коммерческой недвижимости в Москве.

Фото: freepik.com